Dom

Pozornie najbardziej oczywista lokalizacja biura. Wystarczy zaanektować garaż, jeden pokój czy choćby zwykłe biurko i biuro gotowe. Komputer na ogół mamy, podobnie drukarkę i telefon. Pozostaje ustalić, jak dużo miejsca potrzebujemy, żeby nasze domowe biuro działało jak należy. Oczywiście jesteśmy uzależnione od tego, czym się zajmujemy. Musimy więc zdecydować, czy oprócz biurka potrzebujemy innych sprzętów, zastanowić się, ile miejsca one zajmują, czy potrzeba osobnego pomieszczenia przeznaczonego na magazyn. Poza tym, czy nie byłoby dobrze oddzielić domowników od naszej pracy? Wystarczy cokolwiek, co ustanowi barierę – karton-gips, parawan na stelażu czy regał.

Pamiętajmy, że spotkania biznesowe w domu (przedłużające się czasami do późnych godzin nocnych, włączając weekendy) nie pomagają w tworzeniu rodzinnej atmosfery. Z kolei rodzina nie sprzyja prowadzeniu interesów. Dzieci odbierające służbowe telefony, korzystające z komputera, który nam służy do pracy, a dla nich stanowi rozrywkę. Do tego dochodzi dość istotna kwestia samodyscypliny. Jeśli mamy do wyboru usiąść rano z kawą i obejrzeć ulubiony serial lub zabrać się za wypełnianie faktur, co wybierzemy? Biuro w domu wymaga systematyczności i umiejętności oddzielenia obowiązków służbowych od rodzinnych. Poza tym potencjalni klienci, jeśli przyjdzie im wybrać między firmą z biurem na mieście a firmą z adresem prywatnym, wybiorą tę pierwszą. Czemu? Dla pewności. Mając biuro w domu, jesteśmy po prostu mniej wiarygodne.

Oczywiście praca w domu ma wiele zalet. Nie spóźnimy się do pracy, mamy wszystko pod ręką, nie zapomnimy zabrać ze sobą dokumentów, a przede wszystkim: zaoszczędzimy na kosztach prowadzenia biura i wynajmu. To dość ważna kwestia przy rozpoczynaniu działalności.

Mieszkanie do wynajęcia

To opcja pośrednia. Nie tak kosztowna jak biuro, ale wymaga zatrudnienia pracownika. Przy szukaniu odpowiedniej lokalizacji można skorzystać z pomocy pośrednika. Jest to łatwiejsze, ale pamiętajmy, że pośrednikowi trzeba zapłacić prowizję (zwykle połowę całej wartości miesięcznego czynszu). Jeśli zdecydujemy się na samodzielne szukanie mieszkania, wykorzystajmy „pocztę pantoflową” i przejrzyjmy ogłoszenia w internecie.

Najlepiej znaleźć budynek, w którym nasze biuro nie będzie jedyne. Potencjalni klienci zdecydowanie szybciej zaufają firmie, która ma siedzibę w małej konglomeracji podobnych biur. Weźmy pod uwagę lokalizację – klient musi łatwo znaleźć nasze biuro. Dlatego najlepiej, żeby mieściło się ono na parterze w niewysokim budynku. Jeśli zakładamy przyjmowanie dużej ilości klientów, zadbajmy o parking przed budynkiem.

Mając upatrzone miejsce, podpisujemy umowę z właścicielem. Co powinna zawierać? Przede wszystkim okres najmu i odstąpienia od umowy. Jeśli podpisujemy umowę długoterminową (najlepsza opcja), zwróćmy się o nadanie okresu zwolnienia od opłat czynszowych. To powszechna procedura, więc właściciel powinien się zgodzić.

Lokal najczęściej jest w stanie surowym (o ile umowa nie zakłada umeblowania, co też się zdarza), ustalmy więc, co możemy przebudować, a co zmodernizować. Ponieważ w modernizacji lokalu ma interes również jego właściciel, ustalmy, które przeróbki możemy odliczyć od czynszu.

W umowie powinna się znaleźć zgoda właściciela na umieszczenie na budynku szyldu lub bannera z nazwą naszej firmy. Trzeba również określić, na kogo zostaną zarejestrowane media. Niech nie dziwi nas, że cena za wynajem mieszkania pod biuro jest większa, niż cena zwykłego mieszkania. To normalne.

Biurowiec

Najbardziej prestiżowa i najbardziej kosztowna inwestycja, jaką możemy popełnić. Biurowiec to klasa sama w sobie. Firmie zapewnia prestiż i szacunek. Na ogół w biurowcach są do wynajęcia lokale o różnych powierzchniach. Najmniejsze, jakie się zdarzają, mają ok. 20 m2. Cena? Wygórowana. Zwłaszcza w większych miastach. Czynsz naliczany miesięcznie od metra powierzchni to około 13 euro (!), w tym tzw. opłaty eksploatacyjne. Nie wspominając o kaucji w wysokości, co najmniej, trzech opłat czynszowych na starcie.