Adam Smith, guru liberalnej ekonomii, zwykł mawiać, że przedsiębiorca produkujący określone dobra, nie robi tego z pobudek altruistycznych, lecz z czystej chęci zysku.
Warto więc przed założeniem firmy zastanowić się nad pewnymi aspektami jej funkcjonowania.

Czym jest biznesplan i dla kogo go piszemy?

Jak łatwo się domyślić, nazwa pochodzi z języka angielskiego. Często mylnie uważa się, że biznesplan pisany jest dla banku lub innej instytucji finansowej po to, by otrzymać dofinansowanie lub inne wsparcie. Prawdą jest, że gdy ubiegamy się o pomoc finansową w jakiejkolwiek instytucji, biznesplan jest dokumentem niezbędnym. Ważniejsze jest jednak, byśmy dla samych siebie i dla własnego bezpieczeństwa potrafili każde, nawet najmniejsze nasze przedsięwzięcie zaplanować i przemyśleć. Biznesplan jest bowiem naszym planem strategicznym, szczególnie ważnym dla początkującego przedsiębiorcy. Pozwala nam zaplanować cele, jakie chcemy osiągnąć w danym okresie oraz sposoby dążenia do tego celu. Powinien również zawierać informację o zagrożeniach, jakie możemy napotkać.

Nie powierzajmy napisania naszego biznesplanu osobom trzecim, bo to my powinniśmy najlepiej znać towar lub usługę, jaką chcemy wprowadzić na rynek. Trzeba zapoznać się z konkurencją, która nam zagraża, wiedzieć, jakie są jej mocne i słabe strony. Musimy również zastanowić się nad kosztami, jakie poniesiemy oraz zyskami, których oczekujemy.

Co powinien zawierać biznesplan?

Odpowiednio napisany biznesplan powinien zawierać kilka ważnych części składowych. W tworzeniu planu naszego biznesu możemy wyróżnić kilka etapów:

- Pomyślmy, w czym nasz produkt czy usługa, którą chcemy sprzedawać, jest lepsza od oferty konkurencji. Czym się wyróżniamy na rynku? Opisując produkt lub usługę, którą chcemy wprowadzić na rynek, skupmy się nie na przedmiocie, a na korzyściach, jakie będzie miał potencjalny klient z użytkowania produktu, który chcemy sprzedawać. Przykładowo, nie piszmy, że będziemy sprzedawać czy budować domy. Piszmy, że sprzedajemy lub budujemy energooszczędne domy. Dzięki temu klient będzie wiedział, że są one tańsze w utrzymaniu niż tradycyjne. Podkreślajmy konkurencyjność naszego produktu lub usługi.

- Zastanówmy się, na czym chcemy zarabiać. W tej części konieczna jest znajomość kosztów, jakie poniesiemy. Weźmy pod uwagę koszty stałe, na które składają się cena lokalu i jego utrzymania, pensje pracowników, opłaty ZUS, US i inne, takie jak koncesje, a także szacunkowe –  zmienne koszty produkcji, mediów itp. Policzmy planowane zyski. Musimy wiedzieć, kto i za co będzie nam płacił. Obliczmy, ile realnie możemy wykonać danych produktów czy usług w danym miesiącu i weźmy pod uwagę popyt na nie. Wszystkie te dane należy jasno opisać i przeliczyć. Uchroni nas to przed wieloma zasadzkami i niejednym rozczarowaniem.

- Musimy znać rynek, na którym działamy, jego zasięg, wielkość i potrzeby. Trzeba też dobrze poznać konkurencję, z którą przyjdzie nam się zmagać. Opiszmy  w biznesplanie rynek produktów lub usług, które chcemy wprowadzić. Zastanówmy się, czy jest to rynek lokalny, regionalny czy może krajowy. Pomyślmy, jak wygląda nasza konkurencja oraz opiszmy jej mocne i słabe strony. W czym jesteśmy lepsi, a w czym gorsi, co i jak możemy zrobić, by swoją pozycję wobec konkurentów poprawić.

- Bardzo ważnymi elementami biznesplanu są strategia marketingowa i strategia sprzedaży. Przemyślmy i opiszmy, jak planujemy wejść na rynek, jak i jakimi kanałami będziemy dystrybuować swój towar czy usługę. Nie zapomnijmy o właściwej reklamie swojej oferty. Ważna jest też organizacja pracy i podział obowiązków w naszej firmie Jasno rozdzielone obowiązki i zadania gwarantują sprawne działanie firmy.